Апостиль та легалізація документів у Львові: готуємо папери для всього світу

Як зробити українські свідоцтва та дипломи дійсними за кордоном

З кожним роком інтеграція українців у європейський та світовий простір стає все щільнішою. Львів’яни активно виїжджають за кордон на навчання у провідні університети, укладають шлюби з іноземцями, відкривають бізнес в Європі чи переїжджають на постійне місце проживання. Проте, прибувши до іншої країни, ви не можете просто пред’явити свій український диплом чи свідоцтво про народження — іноземні чиновники повинні переконатися, що документ є справжнім. Для цього існує спеціальна міжнародна процедура спрощеної легалізації, яка називається проставленням штампу Апостиль (Apostille).

Цей штамп ставиться на оригінали або нотаріальні копії документів і підтверджує повноваження особи, яка підписала документ, а також автентичність печатки. Апостиль діє у всіх країнах, що підписали Гаазьку конвенцію 1961 року.

Які міністерства ставлять апостиль і де подати документи у Львові?

Повноваження на проставлення апостиля розділені між трьома основними державними відомствами, залежно від типу самого документа. Міністерство освіти і науки України займається всіма документами, що стосуються навчання: шкільні атестати, дипломи бакалавра та магістра, додатки до них, довідки з навчальних закладів. Міністерство юстиції відповідає за документи, видані органами РАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу), а також за нотаріальні акти, заяви та рішення судів. Міністерство закордонних справ (МЗС) апостилює медичні довідки, довідки про несудимість та документи з податкової.

У Львові подати документи на апостиль від Мін’юсту особисто можна через Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (вулиця Костя Левицького, 67) або через деякі великі Центри надання адміністративних послуг. Процес вимагає сплати державного мита і може тривати від кількох робочих днів до кількох тижнів, якщо державним органам потрібно робити додатковий запит до архіву того РАЦСу, який видавав документ.

Чому вигідно користуватися послугами бюро перекладів?

Самостійне оформлення апостиля, особливо на дипломи, часто вимагає відправки документів до Києва, що створює серйозні незручності для мешканців Львова. Тому більшість містян користуються послугами спеціалізованих бюро перекладів, які розташовані у центрі міста (наприклад, біля площі Ринок, на вулицях Дорошенка чи Коперника). Спеціалісти бюро беруть на себе всю паперову тяганину: вони самостійно відправляють документи кур’єрською поштою до відповідних міністерств, контролюють терміни виготовлення, роблять професійний переклад на потрібну мову (англійську, німецьку, польську тощо) та забезпечують обов’язкове нотаріальне засвідчення перекладу. Це економить ваш час та гарантує, що документи будуть підготовлені без помилок і їх приймуть у будь-якому іноземному відомстві.

Корисна інформація та послуги у Львові:

• Офіційна реєстрація місця проживання у Львові: нові правила та процедури
• Біометричний закордонний паспорт у Львові: актуальний гайд для мешканців
• Процедура заміни водійского посвідчення у Львові: практичні поради водіям
• Реєстрація та переоформлення автомобіля у Львові: повне керівництво
• Швидка реєстрація ФОП у Львові: від ідеї до першого офіційного клієнта
• Легальне отримання довідки про несудимість у Львові: інструкція для громадян
• Реєстрація народження дитини у Львові: сучасний сервіс єМалятко
• Шлюб